Job Description
Apakah Anda pribadi yang komunikatif, ramah, dan memiliki passion dalam memberikan pelayanan terbaik? Dana Purna Investama sedang mencari sosok Frontline yang energik untuk menjadi wajah terdepan perusahaan kami di Kota Jambi. Sebagai garda terdepan, peran Anda sangat krusial dalam membangun kesan pertama yang profesional serta memastikan kepuasan klien melalui penanganan janji temu dan informasi yang akurat.
Di posisi ini, Anda tidak hanya bertindak sebagai resepsionis, tetapi juga sebagai duta perusahaan yang cekatan dalam menangani kebutuhan administratif sehari-hari. Kami mencari individu yang mampu bekerja dengan ritme cepat, memiliki manajemen waktu yang baik, dan tetap tenang di bawah tekanan. Jika Anda ingin mengembangkan karier di lingkungan profesional yang mendukung pertumbuhan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Responsibilities
- Menyambut klien dan pengunjung dengan sikap yang ramah, profesional, dan informatif.
- Mengelola sistem janji temu perusahaan secara terorganisir untuk memastikan alur pertemuan berjalan efisien.
- Menjawab panggilan telepon masuk, pesan, dan email dengan etika komunikasi yang baik.
- Melakukan administrasi dasar serta pengarsipan dokumen terkait kunjungan klien.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area front-office agar mencerminkan standar perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan kebutuhan tamu terpenuhi dengan cepat.
- Memberikan informasi dasar mengenai layanan perusahaan kepada calon klien atau pengunjung.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dari segala jurusan.
- Memiliki penampilan yang menarik, rapi, dan berperilaku sopan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer (Microsoft Office) dan sistem penjadwalan.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan memiliki integritas dalam bekerja.
- Mampu mengelola waktu dengan baik dan multitasking.
- Berdomisili di Kota Jambi atau bersedia ditempatkan di Jambi.
- Pengalaman di bidang customer service atau administrasi menjadi nilai tambah.