Job Description
PT. Mest Indonesiy adalah perusahaan terpercaya yang bergerak di bidang jasa/industri dan kini membuka lowongan untuk posisi Staff Invoicing (Akuntansi). Kami mengundang kandidat yang memiliki perhatian terhadap detail, jujur, dan siap bekerja dalam tim untuk bergabung di kantor kami di Medan.
Sebagai Staff Invoicing, Anda akan menjadi bagian penting dari tim keuangan yang memastikan setiap proses penagihan berjalan akurat dan sesuai prosedur. Tugas utama Anda adalah memeriksa invoice yang telah diinput di sistem, memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung, biaya (cost), dan quotation, serta merekonsiliasi data. Anda juga akan berkoordinasi dengan divisi operasional dan penjualan untuk memastikan data sesuai. Peran ini membutuhkan ketelitian, kemampuan analitis, dan pemahaman dasar akuntansi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang. Jika Anda bersemangat dalam dunia akuntansi dan memiliki integritas tinggi, kami tunggu lamaran Anda.
Responsibilities
- Memeriksa dan memverifikasi invoice yang diinput ke dalam sistem untuk memastikan keakuratan data.
- Mengecek kesesuaian dokumen pendukung (seperti purchase order, delivery order) dengan invoice.
- Memastikan kesesuaian cost dan quotation dengan data invoice.
- Melakukan rekonsiliasi data invoice secara berkala.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan data atau dokumen.
- Menyusun laporan invoice harian/mingguan untuk keperluan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data keuangan perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang invoicing atau akuntansi (fresh graduate dipersilakan).
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel (pivot table, vlookup) dan software akuntansi.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Domisili di Medan atau sekitarnya.