Job Description
First Marine Seafoods, perusahaan terkemuka di industri perikanan dan ekspor hasil laut, saat ini membuka lowongan untuk posisi Admin Ekspor yang akan ditempatkan di Jakarta Raya.
Kami mencari profesional muda yang ambisius, teliti, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung bersama tim logistik dan supply chain kami. Sebagai Admin Ekspor, Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan seluruh proses pengiriman barang ke mancanegara berjalan lancar, mulai dari penyiapan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
Tentang Peran: Anda akan bertanggung jawab langsung atas kelancaran administrasi dan dokumentasi pengiriman ekspor. Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama antara perusahaan, buyer internasional, freight forwarder, dan pihak bea cukai. Peran ini sangat cocok bagi individu yang memiliki kemampuan analisa tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman.
Mengapa Bergabung dengan Kami? Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang profesional dengan standar internasional. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas, pelatihan berkelanjutan, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang di industri logistik dan ekspor, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Kami memiliki budaya kerja yang terbuka, saling mendukung, dan selalu menghargai setiap kontribusi karyawan. Anda akan bekerja dalam tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan-rekan dari berbagai latar belakang. Kami juga rutin mengadakan training dan workshop untuk meningkatkan kompetensi karyawan, baik dalam hard skill maupun soft skill.
Industri perikanan dan ekspor seafood merupakan salah satu sektor unggulan Indonesia yang terus berkembang. Dengan bergabung di First Marine Seafoods, Anda tidak hanya mendapatkan pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk berkontribusi dalam membawa produk Indonesia ke panggung dunia. Ini adalah karir yang penuh makna dan prospek yang cerah.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis, tetapi juga memiliki integritas tinggi, semangat pantang menyerah, dan keinginan kuat untuk terus belajar. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu melihat peluang di setiap tantangan, maka Anda adalah orang yang tepat. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengambil langkah maju dalam karir Anda! Kirimkan lamaran Anda segera.
Responsibilities
- Menyiapkan dan memverifikasi seluruh dokumen ekspor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, dan dokumen lainnya sesuai dengan persyaratan buyer dan negara tujuan.
- Melakukan koordinasi secara intensif dengan freight forwarder, shipping line, dan agen logistik untuk memastikan jadwal pengiriman (booking) tepat waktu.
- Mengurus proses kepabeanan (customs clearance) ekspor dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan internasional yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan tracking status pengiriman barang hingga tiba di tujuan akhir, serta memberikan update secara berkala kepada buyer dan manajemen.
- Berkomunikasi secara aktif dengan buyer luar negeri terkait status pesanan, dokumen, dan penyelesaian masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman.
- Mengelola dan memperbarui database ekspor, laporan pengiriman, dan arsip dokumen secara terstruktur dan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim internal (Produksi, Gudang, Keuangan, dan QC) untuk memastikan kesesuaian barang dan kelengkapan dokumen sebelum pengiriman.
- Menyelesaikan permasalahan terkait klaim, retur, atau penyimpangan dokumen dengan solusi yang cepat dan tepat.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, Hukum Bisnis Internasional, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Ekspor, Export Staff, atau di bidang Freight Forwarding (pengalaman di industri seafood/fishery merupakan nilai tambah).
- Memahami secara detail istilah Incoterms, prosedur ekspor, letter of credit (L/C), dan regulasi bea cukai (PEB, Pemberitahuan Ekspor Barang).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk data entry dan laporan) dan familiar dengan sistem dokumentasi ekspor.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, teliti, dan detail-oriented untuk meminimalisir kesalahan dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Raya dan memiliki fleksibilitas waktu kerja (termasuk lembur jika diperlukan untuk menyelesaikan dokumen pengiriman).