Job Description
Virgo Ramayana Music & Entertainment, salah satu pilar utama dalam industri hiburan dan musik di Indonesia, sedang mencari individu yang berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi Admin Project. Posisi ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah kesempatan emas bagi Anda untuk terjun langsung ke balik layar industri kreatif dan mengelola berbagai proyek hiburan yang menarik.
Sebagai Admin Project, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan setiap detail proyek berjalan sesuai rencana. Kami mencari kandidat yang memiliki ketelitian luar biasa, kemampuan organisasi yang sistematis, dan proaktif dalam mencari solusi. Anda akan bekerja sama dengan tim kreatif, produser, dan pihak eksternal untuk menyelaraskan jadwal, dokumentasi, dan kebutuhan logistik proyek.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan berada di lingkungan kerja yang dinamis, cepat, dan penuh inspirasi. Kami menghargai pertumbuhan profesional dan memberikan ruang bagi setiap anggota tim untuk mengembangkan kemampuan koordinasi dan manajemen proyek mereka ke tingkat yang lebih tinggi. Jika Anda adalah pribadi yang rapi, komunikatif, dan memiliki minat besar di dunia musik serta hiburan, kami ingin mendengar dari Anda.
Responsibilities
- Menyusun dan mengelola dokumentasi proyek secara sistematis mulai dari tahap inisiasi hingga penyelesaian.
- Melakukan koordinasi jadwal pertemuan, timeline proyek, dan tenggat waktu dengan seluruh stakeholder terkait.
- Mengelola korespondensi administratif dan perizinan yang diperlukan untuk kelancaran proyek musik atau event.
- Membantu pemantauan anggaran proyek dan pencatatan pengeluaran operasional harian.
- Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala untuk dipresentasikan kepada manajemen.
- Menjaga komunikasi yang efektif antara departemen internal dan mitra eksternal (vendor/talent).
- Memastikan ketersediaan perlengkapan dan kebutuhan logistik untuk pendukung jalannya proyek.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Project Admin atau staf administrasi (pengalaman di industri hiburan menjadi nilai tambah).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) serta tools kolaborasi digital.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian yang tajam terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang profesional dalam bahasa Indonesia.
- Bersedia bekerja fleksibel mengikuti kebutuhan timeline proyek yang dinamis.