Job Description
Kami sedang mencari individu yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Admin - Facility Officer Support di Bandung. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional fasilitas kantor, memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan efisien bagi seluruh staf.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang memiliki kemampuan administratif yang kuat, mampu menangani kebutuhan pemeliharaan sarana prasarana, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun departemen internal. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen operasional dan ingin berkontribusi pada efisiensi lingkungan kerja, kami mengundang Anda untuk melamar.
Responsibilities
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional harian.
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pemeliharaan gedung, perbaikan peralatan, dan layanan kebersihan.
- Menyusun laporan rutin mengenai kondisi fasilitas dan penggunaan anggaran pemeliharaan.
- Mengawasi alur keluar-masuk barang atau aset perusahaan di area fasilitas.
- Membantu tugas administratif harian, termasuk pendokumentasian surat-menyurat dan dokumen kerja sama vendor.
- Memastikan kepatuhan standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di lingkungan operasional kantor.
- Memberikan dukungan administratif cepat terhadap keluhan atau permintaan perbaikan dari karyawan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, operasional, atau facility management.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail (detail-oriented).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bernegosiasi dengan vendor.
- Berdomisili di Bandung dan bersedia bekerja secara full-time di lokasi.