Job Description
CV Anugerah Utama Motor, dealer kendaraan terpercaya di Bali, sedang mencari Admin Frontdesk yang energik dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Timur. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan bagi setiap pengunjung dan pelanggan, memberikan kesan pertama yang positif dan profesional.
Anda akan bertanggung jawab penuh terhadap operasional reception area, termasuk menerima dan mengarahkan tamu, menjawab panggilan telepon, serta memastikan semua informasi yang diberikan kepada pelanggan akurat dan terkini. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen administrasi, pengaturan jadwal kegiatan manajemen, serta koordinasi dengan department lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Di lingkungan kerja yang menyenangkan ini, Anda akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan kemampuan komunikasi dan organisasi, serta jalur karier yang jelas untuk berkembang ke posisi administratif yang lebih tinggi. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik.
Responsibilities
- Menyambut dan menerima tamu serta pelanggan dengan ramah dan profesional.
- Mengelola telepon masuk dan mengarahkan panggilan ke departemen terkait.
- Memastikan area resepsionis tetap rapi, bersih, dan teratur setiap saat.
- Menginput dan memperbarui data administrasi serta dokumen kantor secara akurat.
- Membantu dalam penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan tim.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal untuk kelancaran operasional harian.
- Menyusun laporan sederhana mengenai aktivitas reception dan submit ke atasan.
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/sederajat, lebih diutamakan yang memiliki latar belakang administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi reception, frontdesk, atau administrasi perkantoran.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia (lisan maupun tulisan); Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi email.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan orientasi layanan pelanggan yang kuat.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Menunjukkan kepribadian ramah, sopan, dan dapat dipercaya.