Job Description
PT. Intermulti Fiberindo, perusahaan berkembang di Tangerang, Banten, membuka peluang karir untuk posisi Admin Kantor. Kami menc profesional berpengalaman dalam administrasi kantor, khususnya dalam pengelolaan invoice dan tugas administratif sehari-hari. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan efisien dan mendukung tim mencapai target bisnis. Lingkungan kerja dinamis dan kolaboratif menanti Anda untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman berharga di industri tekstil yang kompetitif.
Responsibilities
- Mengelola proses pembuatan dan pengiriman invoice pelanggan secara akurat dan tepat waktu
- Melakukan pencatatan data administrasi kantor dan pemeliharaan arsip digital/fisik
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk mendukung operasional harian
- Mengelola persediaan kantor dan peralatan administratif
- Membantu penjadwalan rapat dan koordinasi agenda tim
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Memastikan kepatuhan prosedur administrasi perusahaan
Qualifications
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin invoice atau administrasi kantor (diutamakan)
- Kemampuan menggunakan software administratif (MS Office, Excel, dan sistem billing)
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (terutama tertulis)
- Keahlian mengelola data numerik dan detail-oriented
- Kemampuan bekerja mandiri dan dalam tim di bawah tekanan
- Lulusan SMA/D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Teknik Informatika
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan transaksi