Job Description
PT BERLIAN INDOMITRA SENTOSA adalah perusahaan manufaktur dan logistik terkemuka di Jawa Tengah yang mendukung operasional produksi dengan solusi logistik terintegrasi.
Posisi Admin Logistik bertanggung jawab memastikan aliran dokumen dan barang berjalan lancar, mulai dari administrasi surat jalan hingga perencanaan pembelian sapronak, untuk menjaga kualitas layanan dan efisiensi biaya.
Peran ini ideal bagi kandidat yang detail-oriented, proaktif, dan handal dalam bekerja dengan tim lintas fungsi. Anda akan bekerja erat dengan bagian pembelian, gudang, dan produksi untuk memastikan kepatuhan SOP, akurasi data, serta pemrosesan transaksi tepat waktu.
Dalam lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan untuk meningkatkan kemampuan analitis, manajemen dokumen, dan koordinasi operasional akan terbuka luas, termasuk peluang pengembangan karir di bidang logistik dan rantai pasokan.
- Membuat dan mengelola surat jalan, PO, packing list, dan invoice dengan akurasi tinggi.
- Menyusun rencana pembelian serta mengatur distribusi sapronak ke area produksi dan gudang.
- Memastikan kelengkapan dokumen logistik, kepatuhan SOP, dan pengarsipan yang rapi.
- Berkoordinasi dengan departemen pembelian, gudang, produksi, dan keuangan untuk kelancaran penerimaan dan pengiriman barang.
- Memasukkan, memverifikasi, dan memelihara data transaksi logistik dalam sistem ERP/WMS.
- Menyusun jadwal penerimaan, pengiriman, serta pelaporan kinerja logistik berkala.
- Menjalin hubungan kerja dengan vendor dan pihak eksternal terkait kebutuhan logistik dan pengadaan.
Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami menantikan lamaran Anda.
Responsibilities
- Membuat dan mengelola surat jalan, PO, packing list, dan invoice.
- Menyusun rencana pembelian serta mengatur distribusi sapronak.
- Memastikan kelengkapan dokumen logistik dan akurasi data.
- Berkoordinasi dengan pembelian, gudang, dan produksi untuk kelancaran aliran barang.
- Memasukkan data transaksi ke sistem ERP/WMS dan melakukan pelaporan rutin.
- Menyusun jadwal penerimaan dan pengiriman barang.
- Menangani administrasi logistik harian dan menjaga kepatuhan terhadap SOP.
Qualifications
- Minimal SMK/SMA/D3/Sederajat, jurusan terkait diprioritaskan.
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang admin/logistik.
- Pemahaman proses administrasi logistik: surat jalan, PO, packing list, invoice.
- Kemampuan mengoperasikan MS Office dan sistem ERP/WMS.
- Akurasi data, detail-oriented, dan kemampuan analitis.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; bekerja secara tim maupun mandiri.
- Inisiatif, disiplin, dan kemampuan multitasking di lingkungan yang dinamis.