Job Description
Kami, PT. Mantra Aji Logistik – perusahaan logistik terkemuka di Kuningan, Jawa Barat – membuka kesempatan karier bagi Anda yang teliti, bertanggung jawab, dan siap berkembang sebagai Admin Penjualan. Posisi ini adalah ujung tombak administrasi penjualan yang memastikan setiap transaksi berjalan lancar, setoran tepat, piutang terkontrol, serta laporan keuangan harian akurat dan tepat waktu.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang terus tumbuh. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, didukung oleh rekan kerja profesional dan sistem kerja yang terstruktur. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi baik, menguasai Microsoft Office (terutama Excel), dan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau keuangan.
Jika Anda siap untuk mengambil peran penting dalam kelancaran operasional penjualan dan keuangan perusahaan, jangan lewatkan kesempatan ini. Segera kirimkan lamaran Anda!
Responsibilities
- Mengelola seluruh administrasi penjualan, mulai dari faktur, nota, hingga dokumen pengiriman.
- Memproses dan merekonsiliasi setoran harian dari tim sales atau pelanggan.
- Melakukan pencatatan dan pemantauan piutang (Accounts Receivable) secara berkala.
- Mengelola petty cash perusahaan dengan disiplin dan transparan.
- Menyusun laporan penjualan, laporan arus kas, dan laporan keuangan sederhana secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan dan sales untuk memastikan data transaksi sinkron.
- Menangani korespondensi dan permintaan dokumen administrasi dari internal maupun eksternal.
- Memastikan kelengkapan arsip dokumen dan mematuhi prosedur administrasi yang berlaku.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Admin Penjualan, Admin Keuangan, atau Admin Logistik.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel) untuk pengolahan data dan laporan.
- Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola uang dan dokumen.
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan target.
- Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di Kuningan, Jawa Barat.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP merupakan nilai tambah.