Job Description
PT. Mantra Aji Logistik membuka peluang karier sebagai Admin Penjualan di lokasi Pangandaran, Jawa Barat. Peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran proses administrasi penjualan mulai dari input pesanan, pembuatan faktur, hingga rekonsiliasi AR dan setoran kas harian. Kandidat yang tepat akan mampu mengelola dokumen penjualan secara rapi, memastikan laporan tepat waktu, serta mendukung tim penjualan dan logistik dalam mencapai target bulanan.
Dalam posisi ini Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi penjualan, setoran kas, AR, petty cash, dan penyusunan laporan keuangan internal. Anda akan berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan pembayaran masuk tepat waktu, serta berkomunikasi dengan pelanggan terkait penagihan secara profesional. Keterampilan organisasi yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan multitasking akan sangat diperlukan untuk menjaga kelangsungan operasional yang efisien.
Peran ini juga menuntut kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran dan sistem administrasi penjualan. Pengalaman dengan pelaporan penjualan dan dasar akuntansi akan menjadi nilai tambah. Kami menghargai kandidat yang proaktif, memiliki integritas tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap berkontribusi pada peningkatan proses internal. Lingkungan kerja kami mendukung pembelajaran berkelanjutan dan peluang pengembangan karier di bidang logistik dan administrasi keuangan.
Penempatan di Pangandaran dengan gaji kompetitif sesuai standar industri di wilayah ini. Jika Anda siap bergabung dengan perusahaan logistik yang berkembang, kirimkan CV terbaru Anda beserta referensi terkait penagihan dan pelaporan keuangan.
Responsibilities
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari penerimaan pesanan hingga faktur dan dokumentasi pengiriman.
- Melakukan rekonsiliasi antara penjualan, AR, dan laporan kas harian; memastikan setoran kas tepat waktu.
- Mengelola kas kecil (petty cash) dan pelaporan penggunaan kas secara akurat.
- Memantau akun piutang (AR), menindaklanjuti pembayaran dari pelanggan, dan menjaga arus kas.
- Menyiapkan laporan penjualan dan keuangan internal secara rutin untuk manajemen.
- Berkolaborasi dengan tim logistik untuk memastikan kelancaran pengiriman dan penagihan yang tepat.
- Menjaga kelengkapan dokumen serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur internal.
- Melakukan tugas administrasi tambahan sesuai kebutuhan tim sales dan operasional.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Keuangan, atau setara.
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan, keuangan, atau AR.
- Kemampuan organisasi, akurasi, dan perhatian terhadap detail.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP/CRM dasar.
- Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, lisan maupun tulisan.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun tim dengan inisiatif tinggi.
- Kemampuan analitis untuk menyusun laporan keuangan sederhana.
- Fleksibel dan siap bekerja di Pangandaran serta mengikuti proses orientasi perusahaan.