Job Description
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kelancaran proses operasional? CoverSuper, perusahaan yang sedang berkembang pesat di industri otomotif, mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Admin Produksi yang berbasis di DI Yogyakarta.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi jantung dari alur kerja produksi kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap pesanan pelanggan dikelola dengan akurat, mulai dari estimasi hingga pengiriman akhir. Jika Anda adalah seseorang yang mampu menjaga ketepatan waktu, berkomunikasi dengan baik antar divisi, dan memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi data, kamilah tempat yang tepat bagi karier Anda.
Bergabung dengan CoverSuper berarti menjadi bagian dari tim yang inovatif dan suportif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai dalam mencapai kepuasan pelanggan secara maksimal.
Responsibilities
- Mengelola estimasi kebutuhan produksi harian dan mingguan berdasarkan volume pesanan.
- Melakukan koordinasi aktif dengan tim produksi dan logistik untuk memastikan alur kerja berjalan sesuai jadwal.
- Memastikan akurasi data dalam sistem administrasi terkait pesanan pelanggan.
- Memantau status pesanan (order tracking) dari tahap awal hingga barang siap dikirim.
- Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai progress produksi kepada atasan.
- Mengelola dokumentasi administratif pendukung operasional produksi dengan rapi dan terarsip.
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim internal untuk menyelesaikan kendala produksi yang muncul di lapangan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau sejenisnya).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi produksi atau operasional gudang lebih disukai.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan mampu bekerja dengan detail.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam koordinasi lintas departemen.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di DI Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di DI Yogyakarta.