Job Description
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di Yogyakarta. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan kami, khususnya dalam pengelolaan data stok barang dan administrasi pengiriman.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang memiliki perhatian mendalam terhadap detail, mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif. Jika Anda adalah orang yang senang bekerja dengan data dan mencari lingkungan kerja yang stabil untuk berkembang, kami mengundang Anda untuk melamar.
Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap data barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat, serta memfasilitasi proses distribusi yang tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan fokus pada efisiensi kerja.
Responsibilities
- Melakukan input data stok barang masuk dan keluar ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dokumen administrasi terkait pengiriman barang dan logistik harian.
- Melakukan sinkronisasi antara catatan fisik barang di gudang dengan data digital.
- Membuat laporan harian/mingguan mengenai mutasi barang dan status pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim operasional atau gudang untuk memastikan ketersediaan stok.
- Mengarsipkan dokumen transaksi perusahaan dengan sistematis untuk memudahkan penelusuran.
- Menyediakan dukungan administrasi umum untuk kebutuhan operasional kantor lainnya.
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau pergudangan.
- Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan analitis dasar.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
- Disiplin, jujur, dan memiliki tanggung jawab yang tinggi terhadap akurasi data.
- Berdomisili di Yogyakarta dan sekitarnya.