Job Description
CV. Prima Dewata Liquindo, perusahaan yang bergerak di bidang Manufaktur dan Logistik yang berbasis di Denpasar, Bali, sedang mencari kandidat yang tepat untuk posisi Admin Purchasing. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, terutama dalam hal administrasi dan pengelolaan pengadaan barang.
Sebagai Admin Purchasing, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses administrasi di departemen purchasing. Tugas utama Anda meliputi koordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan bahan baku yang dibutuhkan operasional perusahaan. Anda juga akan terlibat dalam proses pengadaan barang mulai dari permintaan hingga verifikasi pembayaran.
Dalam peran ini, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memahami kebutuhan procurement dan memastikan proses pembelian berjalan efisien, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Keterampilan komunikasi yang baik sangat diperlukan untuk bernegosiasi dengan supplier dan membangun hubungan kerja yang harmonis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan untuk mengembangkan kariernya di industri manufaktur dan logistik. Posisi ini cocok untuk individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan terbiasa bekerja dalam tim.
Responsibilities
- Mengelola administrasi departemen purchasing termasuk dokumentasi purchase order dan faktur vendor
- Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan bahan baku sesuai kebutuhan perusahaan
- Memproses permintaan pembelian (purchase request) dan memastikan kelengkapan data
- Memantau dan mengontrol stok barang serta melakukan pengecekan berkala
- Membuat laporan terkait aktivitas purchasing, termasuk laporan pengeluaran dan evaluasi vendor
- Memastikan semua proses procurement berjalan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan
- Melakukan negosiasi harga dan terms pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik
- Mendukung departemen lain dalam kebutuhan administrasi dan informasi terkait procurement
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin Purchasing atau Procurement Admin
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk pelaporan dan administrasi data
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis
- Mampu bekerja dalam tim dan under pressure dengandeadline yang ketat
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja di Denpasar, Bali dan dapat bekerja secara onsite