Job Description
Bergabunglah dengan Seven Retail Group sebagai Admin Reminder Staff di Sparks Music! Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis, bertanggung jawab atas manajemen pengingatan operasional untuk memastikan kelancaran bisnis. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi langsung dengan pelanggan dan mitra, menyampaikan informasi penting secara akurat dan tepat waktu. Anda akan mengoperasikan sistem pengingatan, memelihara catatan data, dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mencapai target. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung akan memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan administratif dan komunikasi Anda sambil berkontribusi pada kesuksesan Sparks Music.
Responsibilities
- Mengelola dan mengirimkan pengingatan kepada pelanggan/mitra terkait jadwal, kegiatan, dan informasi penting
- Mencatat dan memelihara database pengingatan dengan akurat dan terorganisir
- Berinteraksi dengan pihak internal/eksternal untuk memastikan informasi disampaikan dengan jelas
- Memonitor dan memastikan semua pengingat terkirim sesuai jadwal yang telah ditetapkan
- Bekerja sama dengan tim penjualan dan operasional untuk koordinasi kegiatan
- Melaporkan masalah sistem atau kendala kepada atasan
- Melakukan tugas administratif tambahan yang diperlukan untuk mendukung operasional harian
Qualifications
- Lulusan SMA/D3/S1 dari jurusan apa pun (diutamakan pengalaman administrasi)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif atau customer service
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu yang efektif dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi komunikasi
- Memiliki perhatian terhadap detail dan akurat dalam pekerjaan
- Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki etika kerja yang tinggi