Job Description
Kami, Newton Technology, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Raya, saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Sales. Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim penjualan kami yang dinamis.
Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengerjakan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan administrasi penjualan, termasuk entry data, mengolah data transaksi, mencari dan menghandle prospek, serta memastikan seluruh dokumentasi penjualan berjalan dengan baik dan lancar. Peran ini sangat strategis untuk mendukung tim sales dalam mencapai target perusahaan.
Posisi ini membutuhkan seseorang yang detail-oriented, memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara multitasking. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi seperti marketing, logistik, dan keuangan untuk memastikan setiap order dari pelanggan dapat diproses dengan tepat waktu. Kemampuan untuk mengelola database dan menyusun laporan penjualan secara berkala juga akan menjadi kunci kesuksesan Anda di posisi ini.
Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan, jangan lewatkan kesempatan ini. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar Newton Technology!
Responsibilities
- Melakukan entry data, mengolah, dan memelihara database penjualan perusahaan.
- Mencari dan menghandle prospek pelanggan baru melalui telepon, email, dan platform digital.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen penjualan seperti invoice, Purchase Order (PO), dan surat penawaran (quotation).
- Membantu staf sales dalam koordinasi jadwal meeting, presentasi, dan follow up dengan klien.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan divisi logistik dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan pembayaran order.
- Menjawab pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan melalui telepon atau email.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1 di semua jurusan (lebih disukai Administrasi/Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Support, atau posisi serupa di bidang penjualan.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target.
- Berorientasi pada detail dan memiliki keterampilan organisasi yang kuat.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Jakarta Raya.