Job Description
ThermaPack merupakan perusahaan yang bergerak di bidang packaging solutions dan saat ini sedang berkembang pesat di sector e-commerce. Kami mengajak profesional muda yang teliti dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Admin Stock Gudang - Toko Online Shop.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan memantau stok barang untuk kebutuhan operasional toko online shop kami di platform Shopee dan TikTok Shop. Tugas utama meliputi memastikan ketersediaan stok selalu update dan akurat, serta melakukan sinkronisasi data antara gudang dan platform e-commerce.
Anda akan bekerja sama dengan tim sales dan marketing untuk mengoptimalkan manajemen inventaris, menganalisis pola penjualan, dan memastikan produk selalu ready stock untuk mendukung kelancaran operasional toko online shop. Ketelitian dalam pengelolaan data inventory sangat diperlukan untuk menjaga kepuasan pelanggan dan kelancaran proses pengiriman.
Jika Anda memiliki passion di bidang e-commerce, terbiasa bekerja dengan sistem digital, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik, ThermaPack adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan di industri digital yang dinamis.
Responsibilities
- Mengelola dan memperbarui data stok barang untuk toko online shop di Shopee dan TikTok Shop secara berkala
- Memastikan ketersediaan stok selalu terpantau dan sesuai dengan data real-time di gudang
- Melakukan sinkronisasi data inventaris antara sistem gudang dan platform e-commerce
- Berkomunikasi dengan tim sales dan marketing regarding kebutuhan stok dan koordinasi pengiriman
- Memonitoring keluar masuk barang (in/out) dan memastikan pencatatan berjalan akurat
- Membuat laporan berkala terkait kondisi stok, keluar masuk barang, dan estimasi kebutuhan
- Mengidentifikasi dan menangani masalah terkait ketidaksesuaian stok dengan cepat dan tepat
- Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara, preferably di bidang administrasi atau logistik
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa atau di bidang e-commerce adalah nilai tambah
- Terbiasa menggunakan platform Shopee Seller Center dan TikTok Shop Seller
- Menguasai Microsoft Excel di level intermediate (VLOOKUP, Pivot Table)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline
- Berdomisili di Jakarta Utara atau sekitarnya sangat diutamakan
- Menunjukkan ketekunan, ketelitian tinggi, dan kemampuan problem-solving