Job Description
DGW Group merupakan perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang distribusi sarana produksi pertanian. Saat ini, kami mencari individu yang berdedikasi dan memiliki integritas tinggi untuk mengisi posisi Admin Supervisor di kantor cabang kami di Pekanbaru, Riau.
Sebagai Admin Supervisor, Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan kelancaran seluruh operasional administrasi di tingkat cabang. Anda akan bertanggung jawab untuk memimpin tim administrasi, mengawasi kepatuhan terhadap prosedur perusahaan (SOP), serta berkoordinasi langsung dengan tim operasional dan pusat untuk mendukung pertumbuhan bisnis regional. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented, memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, dan memahami dinamika operasional di lapangan, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
DGW Group menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karier yang menjanjikan, serta paket kompensasi yang kompetitif bagi talenta terbaik. Pastikan seluruh administrasi cabang berjalan secara akurat, transparan, dan tepat waktu untuk mendukung visi perusahaan menjadi pemimpin pasar di sektornya.
Responsibilities
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi harian di kantor cabang Pekanbaru agar berjalan sesuai SOP.
- Memantau dan melakukan verifikasi terhadap laporan keluar-masuk barang, stok gudang, serta dokumentasi logistik.
- Mengelola laporan keuangan cabang, termasuk petty cash, klaim operasional, dan penagihan (account receivable).
- Melakukan supervisi, bimbingan, dan evaluasi kinerja tim administrasi di cabang.
- Menyusun laporan bulanan kinerja administrasi dan melaporkannya secara rutin kepada Branch Manager dan Kantor Pusat.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan fasilitas pendukung kerja lainnya terpenuhi dengan efisien.
- Menjalin koordinasi yang baik dengan departemen terkait seperti tim Sales, Finance, dan Logistik untuk efisiensi operasional.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Admin Senior atau Admin Supervisor, diutamakan dari industri FMCG atau Distribusi.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat dan mampu mengelola tim.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk analisis data) dan sistem ERP (seperti SAP atau Oracle).
- Detail-oriented, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Memahami proses administrasi pergudangan, keuangan dasar, dan pengarsipan dokumen.
- Berdomisili di Pekanbaru atau bersedia ditempatkan secara penuh di Pekanbaru, Riau.