Job Description
Kami sedang mencari profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Admin Support di Sumo Koi Centre. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami dalam mendukung operasi harian bisnis yang dinamis di Megamendung, Jawa Barat.
Sumo Koi Centre adalah perusahaan yang berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki potensi untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Jika Anda mencari peluang untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan suportif, posisi ini mungkin tepat untuk Anda.
Sebagai Admin Support, Anda akan bertanggung jawab menangani berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran operasional bisnis. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja secara efisien dalam tim. Pengalaman dalam lingkungan administrasi atau perkantoran akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang dinamis di industri perikanan dan aquaculture. Nikmati manfaat lingkungan kerja yang suportif dengan peluang pengembangan karier yang menjanjikan. Kami menantikan kandidat yang motivated dan siap berkontribusi positif bagi tim kami.
Responsibilities
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi
- Menyediakan dukungan administrtif untuk semua departemen dan memastikan kelancaran operasi harian
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat-menyurat dengan profesional
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi terkait aktivitas operasional
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, appointment, dan aktivitas tim dengan pihak internal maupun eksternal
- Memproses dan memverifikasi data entry dengan akurasi tinggi untuk sistem informasi perusahaan
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta memastikan ketersediaan supplies kantor
- Bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif lain sesuai kebutuhan dan arahan atasan
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara, preferably lulusan administrasi perkantoran atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif, sekretaris, atau roles serupa menjadi nilai tambah
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja detail-oriented dengan tingkat ketelitian tinggi dalam mengerjakan tugas
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengelola waktu dengan efektif dalam deadline ketat
- Kemampuan bekerja dalam tim maupun independently dengan orientasi hasil
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis