Job Description
Radian Peninsula Indonesia membuka kesempatan bagi seorang Admin Teknik Mekanikal & Elektrikal untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Utara. Peran ini berfokus pada dukungan administrasi teknis, pelaporan operasional, dan menjadi penghubung antara tim teknik lapangan dengan departemen lain. Kandidat ideal memiliki kemampuan organisasi yang kuat, akurasi data, serta kemampuan berkomunikasi efektif untuk memastikan kelancaran proyek pemeliharaan dan instalasi.
Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen teknis, jadwal pemeliharaan, pemrosesan permintaan kerja, dan pelaporan berkala kepada manajemen. Anda akan berkolaborasi dengan teknisi lapangan, manajer proyek, dan pihak vendor untuk memastikan keandalan peralatan mekanikal dan elektrikal serta kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja. Peran ini juga mencakup verifikasi dokumen kontrak, pengarsipan laporan harian, serta dukungan administrasi untuk proses tender dan pembelian suku cadang.
Keberhasilan Anda akan diukur melalui akurasi data, respons yang tepat waktu, dan kemampuan untuk menjaga kelangsungan operasional fasilitas. Radian Peninsula Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, serta paket remunerasi yang kompetitif. Kualifikasi Anda, keinginan belajar, dan semangat kolaboratif adalah kunci untuk bergabung dengan tim kami.
Kenali lebih lanjut tentang budaya kerja kami dan bagaimana Anda bisa berkontribusi pada operasi teknis yang handal dan aman di Jakarta Utara.
Responsibilities
- Mengelola dokumentasi teknis terkait fasilitas mekanikal dan elektrikal, termasuk manual, sertifikasi, dan gambar teknik.
- Mendukung administrasi pekerjaan teknis, pengolahan permintaan kerja, penjadwalan, dan pelaporan harian/bulanan.
- Menjadi penghubung antara tim lapangan, manajemen proyek, dan departemen pendukung untuk kelancaran operasional.
- Memantau jadwal pemeliharaan preventif, servis, dan kepatuhan terhadap SOP serta standar keselamatan.
- Mengelola arsip dokumen teknis, kontrak, dan persediaan dokumentasi guna memudahkan audit dan pencarian informasi.
- Membantu proses tender, evaluasi vendor, dan pembelian suku cadang dengan dokumentasi yang rapi.
- Menyiapkan laporan kinerja teknis berkala dan menyajikannya kepada manajemen untuk evaluasi pemeliharaan fasilitas.
- Memastikan kelengkapan data administratif terkait operasional fasilitas dan dukungan administrasi untuk tim lapangan.
Qualifications
- Minimal Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 1-3 tahun di bidang administrasi teknik, pemeliharaan fasilitas, atau proyek teknik.
- Kemampuan MS Office yang kuat (Excel, Word, PowerPoint) dan familiar dengan sistem ERP/SAP atau sejenisnya.
- Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, lisan maupun tulisan.
- Kepedulian terhadap detail, organisasi yang kuat, dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Pemahaman dasar tentang peralatan mekanikal dan elektrikal serta prinsip keselamatan kerja.
- Kemampuan multitasking, inisiatif, dan kerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan bekerja secara tim, kooperatif, dan berkoordinasi lintas fungsi.