Job Description
Prima Vista Solutions membuka kesempatan bagi Administrative Officer untuk bergabung di kantor kami di Karawang, Jawa Barat. Peran ini menjadi penghubung penting antara tim Preparasi dan operasional CM. Kandidat akan menangani permintaan operasional, mengelola dokumen, dan memastikan pelaksanaan tugas berjalan lancar secara efisien dan tepat waktu. Peran ini menuntut koordinasi dengan berbagai tim internal serta mitra eksternal untuk menjaga kelancaran proses administrasi dan logistik harian.
Sebagai Administrative Officer, Anda akan menjadi kunci pelaksanaan kegiatan CM seperti deployment, tarik, replace, roll out, stand by event, dan pengiriman dokumen serta materi operasional. Anda akan bertanggung jawab atas entri data, pengelolaan arsip, serta penyusunan laporan operasional untuk manajemen. Tim kami menghargai inisiatif, komunikasi jelas, dan kemampuan multitasking yang kuat.
Keuntungan bergabung dengan Prima Vista Solutions meliputi peluang pengembangan karir, lingkungan kerja kolaboratif, serta fasilitas standar perusahaan. Jika Anda memiliki dedikasi terhadap kualitas kerja dan layanan, kami ingin mendengar dari Anda.
Responsibilities
- Menerima dan memproses permintaan operasional dari tim Preparasi terkait kegiatan CM seperti deployment, tarik, replace, roll out, stand by event, dan pengiriman dokumen serta material.
- Menjadi koordinator untuk kelancaran operasional harian meliputi penjadwalan, tracking pengiriman, dan koordinasi antar tim.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi, arsip, laporan harian, serta laporan kegiatan CM kepada manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim terkait, vendor, kurir, dan fasilitas untuk memastikan pelaksanaan tugas tepat waktu dan sesuai standar.
- Mengelola administrasi umum kantor, persediaan alat tulis, perlengkapan, serta kebutuhan logistik untuk departemen.
- Menyusun laporan operasional berkala, analisis singkat, dan rekomendasi perbaikan proses.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk tim proyek CM termasuk entri data dan pemeliharaan basis data.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma D3 Administrasi atau setara; pengalaman relevan di administrasi operasional diutamakan.
- Pengalaman dalam dukungan operasional CM atau logistik adalah nilai plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan dasar bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Kemampuan organisasi, multitasking, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Keterampilan koordinasi lintas fungsi dengan tim internal, vendor, dan pihak terkait.
- Inisiatif, problem solving, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.