Job Description
Bergabunglah dengan tim dinamis di Surabaya Jasa Medika (National Hospital) sebagai Asisten Pribadi! Kami mencari individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk memberikan dukungan administratif dan eksekutif yang komprehensif. Sebagai rumah sakit terkemuka di Surabaya, kami bangga dengan standar keunggulan dalam layanan kesehatan.
Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi tulang punggung bagi operasional harian kami, memastikan efisiensi dan kelancaran alur kerja. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan aktivitas harian, tugas administratif, mengelola komunikasi penting, dan mengkoordinasikan proyek-proyek strategis. Peran ini menuntut kemampuan multitasking, inisiatif, dan komitmen untuk menjaga kerahasiaan dan profesionalisme tingkat tinggi.
Jika Anda memiliki passion untuk mendukung kepemimpinan, mahir dalam manajemen waktu, dan mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang di lingkungan rumah sakit yang menantang namun bermanfaat. Anda akan memainkan peran integral dalam membantu kepemimpinan kami mencapai tujuan strategis dan operasional, berkontribusi langsung pada misi kami untuk memberikan perawatan kesehatan terbaik.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memenuhi persyaratan teknis tetapi juga memiliki etos kerja yang kuat, integritas, dan keinginan untuk belajar dan tumbuh bersama kami. Datang dan jadilah bagian dari institusi yang menghargai dedikasi dan profesionalisme.
Responsibilities
- Mengelola kalender harian, jadwal pertemuan, dan agenda perjalanan untuk pimpinan.
- Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, serta presentasi penting.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring dan mengarahkan panggilan/email.
- Mengkoordinasikan dan memfasilitasi rapat, termasuk persiapan materi, notulensi, dan tindak lanjut.
- Mendukung pengelolaan proyek strategis, termasuk pelacakan kemajuan dan batas waktu.
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan sistematis dan aman.
- Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti pengadaan perlengkapan kantor dan pengelolaan logistik.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan penting perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran administratif serupa, diutamakan di lingkungan rumah sakit atau korporat.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola banyak tugas.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan etika profesional dalam menangani informasi rahasia.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.