Job Description
Phoenix International membuka peluang bagi Drafter PIB dan PEB untuk bergabung dengan tim ekspor-impor kami di Jakarta. Peran ini krusial dalam menyusun dokumen PIB dan PEB yang akurat sesuai regulasi kepabeanan Indonesia, memastikan proses impor-ekspor berjalan lancar, dan mendukung aktivitas produksi serta logistik perusahaan.
Kandidat terpilih akan bekerja dengan tim logistik, kepabeanan, dan procurement untuk menyediakan dokumen yang berkualitas tinggi, tepat waktu, dan mudah diaudit. Kami mencari profesional yang teliti, berorientasi proses, dan mampu berkolaborasi lintas fungsi dalam lingkungan yang dinamis.
Responsibilities
- Menyusun dan memvalidasi dokumen PIB untuk impor sesuai peraturan bea cukai
- Menyusun dokumen PEB untuk ekspor sesuai regulasi dan timeline
- Berkoordinasi dengan Bea Cukai, forwarder, dan tim logistik untuk clearance yang efisien
- Memastikan data dokumen akurat dan konsisten dengan kontrak, Purchase Order, dan faktur
- Memantau status dokumen dan mengupdate perubahan regulasi yang relevan
- Mengelola arsip dokumen dan data transaksi dalam sistem ERP/CRM
- Memberikan dukungan dokumentasi untuk auditor kepabeanan dan kepatuhan
- Menjaga standar keamanan data dan kerahasiaan dokumen
Qualifications
- Pendidikan min D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, Perdagangan, atau terkait
- Pengalaman minimum 1-2 tahun sebagai Drafter PIB/PEB atau di bidang dokumentasi kepabeanan
- Pemahaman regulasi kepabeanan Indonesia untuk impor dan ekspor
- Ketelitian tinggi, kemampuan analitis, dan kemampuan dokumentasi yang rapi
- Kemampuan operasional MS Office; pengalaman ERP/sistem dokumen (SAP, Oracle, atau sejenis) menjadi nilai tambah
- Komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia dan kemampuan bahasa Inggris dasar
- Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu