Job Description
Kami sedang mencari seorang Export Import Specialist yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Tangerang. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran arus barang keluar dan masuk perusahaan, dengan fokus utama pada akurasi data inventory dan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah Indonesia.
Kandidat yang ideal adalah individu yang memiliki ketelitian tinggi, memahami seluk-beluk administrasi kepabeanan, dan mahir dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi/inventory. Anda akan bertanggung jawab untuk mengintegrasikan proses logistik dengan sistem internal kami guna meminimalkan risiko operasional dan memaksimalkan efisiensi rantai pasokan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang di lingkungan manufaktur dan logistik yang dinamis dengan kompensasi yang kompetitif.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi jembatan antara perusahaan, penyedia jasa logistik, dan instansi Bea Cukai. Fokus utama Anda adalah menjaga integritas data pada sistem Accurate dan memastikan seluruh dokumen ekspor-impor sesuai dengan standar Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC).
Responsibilities
- Mengelola dan memantau sistem inventory berbasis software Accurate untuk memastikan sinkronisasi data stok fisik dengan sistem secara real-time.
- Menyiapkan dan memproses dokumen ekspor dan impor seperti PIB, PEB, Invoice, Packing List, dan Bill of Lading.
- Berkoordinasi secara aktif dengan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) terkait perizinan, fasilitas kepabeanan, dan kepatuhan regulasi.
- Melakukan kontrol stok secara berkala dan rekonsiliasi data untuk mencegah terjadinya selisih inventory.
- Berkomunikasi dengan freight forwarder, agen pelayaran, dan vendor logistik untuk mengatur jadwal pengiriman barang secara efisien.
- Memastikan seluruh pembayaran pajak impor dan bea masuk dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas ekspor-impor dan status inventaris kepada manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Transportasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang ekspor-impor atau operasional logistik.
- Wajib menguasai penggunaan software akuntansi/inventory Accurate.
- Memahami prosedur kepabeanan Indonesia dan sistem aplikasi DJBC (seperti CEISA).
- Memiliki sertifikat Ahli Kepabeanan (PPJK) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan ketelitian tinggi dalam administrasi dokumen.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Domisili di wilayah Tangerang atau bersedia ditempatkan di Kecamatan Tangerang.