Job Description
Apakah Anda seorang pemimpin yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan manajerial operasional yang kuat? Rajawali Hiyoto, perusahaan terkemuka di sektornya, saat ini mencari sosok Kepala Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jember.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap alur kerja berjalan efisien sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, mampu mengelola administrasi secara sistematis, serta memiliki kemampuan untuk memimpin tim dalam mencapai target operasional harian.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), serta insentif menarik bagi kandidat yang menunjukkan kinerja luar biasa. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di Jawa Timur, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Responsibilities
- Mengawasi dan mengelola seluruh operasional administratif kantor harian.
- Memastikan pelaksanaan kerja seluruh staf administrasi sesuai dengan SOP yang berlaku.
- Melakukan kontrol kualitas data, laporan, dan dokumen perusahaan secara akurat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor dan memastikan ketersediaan sarana prasarana.
- Menyusun laporan kinerja bulanan untuk kebutuhan evaluasi manajemen.
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara departemen internal dan pihak eksternal.
- Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja staf di bawah koordinasi Anda.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan (Manajemen/Administrasi lebih disukai).
- Berpengalaman minimal 2-3 tahun sebagai supervisor atau kepala admin.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat dan interpersonal yang baik.
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace) dengan sangat mahir.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan analisis data.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang disiplin.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Jember, Jawa Timur.