Job Description
Kami mencari seorang Lead Admin Tender Supervisor yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertanggung jawab memimpin tim administrasi tender dan memastikan kelengkapan serta keakuratan seluruh dokumen tender termasuk administrasi, komersial, dan teknis.
Sebagai Lead Admin Tender Supervisor, Anda akan berperan penting dalam mendukung proses tender perusahaan agar berjalan efisien dan sesuai regulasi. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mempersiapkan dokumen tender yang kompetitif dan sesuai dengan persyaratan klien.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan карьеру Anda di lingkungan profesional yang dinamis dengan tantangan menarik dalam industri Pemasaran dan Komunikasi. Kami寻求 someone yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan manajemen waktu yang baik, dan dedikasi untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas.
Responsibilities
- Memimpin dan mengawasi tim administrasi tender untuk memastikan kelengkapan dokumen
- Mengelola seluruh proses persiapan dokumen tender (administrasi, komersial, dan teknis)
- Melakukan review dan validasi dokumen tender sebelum submissions
- Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal terkait persyaratan tender
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur tender yang berlaku
- Mengembangkan dan memperbaiki proses administrasi tender yang efisien
- Melakukan analisis dan evaluasi terhadap hasil tender
- Melaporkan perkembangan tender kepada manajemen secara berkala
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, lebih disukai dari Manajemen atau Teknik
- Pengalaman minimal 3-5 tahun di posisi administratif tender atau serupa
- Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Pengalaman dalam mengelola tim dan proyek simultan
- Keterampilan komunikasi yang excellent dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai aplikasi MS Office dan software terkait tender
- Memahami proses dan regulasi tender di Indonesia
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat