Job Description
Urip Sejati Sources, perusahaan terkemuka di sektor manufaktur, transportasi, dan logistik, membuka kesempatan magang bagi mahasiswa atau fresh graduate yang ingin membangun karier di bidang administrasi workshop. Program Career Development ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis, mentoring profesional, serta peluang pengembangan diri di lingkungan industri yang dinamis.
Sebagai Magang Admin Workshop, Anda akan berkesempatan mengelola dokumen dan sistem workshop, mengkoordinasikan jadwal kegiatan, mendukung tim operasional dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek, serta membantu dalam proses administrasi harian. Anda juga akan terlibat dalam pengumpulan data, penyusunan laporan, dan komunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
Durante el programa, Anda akan bekerja sotto bimbingan tim ahli kami, yang akan membantu Anda memahami proses bisnis, SOP workshop, serta penerapan teknologi dalam manajemen workshop. Selain itu, Anda akan mendapatkan pengenalan tentang sistem manajemen mutu dan keselamatan kerja yang diterapkan di perusahaan.
Program ini menawarkan pengalaman nyata di industri manufaktur dan logistik, pelatihan penggunaan perangkat lunak office, serta kesempatan untuk memperluas jaringan profesional. Diharapkan Anda memiliki semangat belajar tinggi, ketelitian dalam menangani data, dan kemampuan komunikasi yang baik.
Responsibilities
- Mengelola dan mengorganisir dokumen/workshop agar tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Membantu koordinasi jadwal kegiatan workshop dan meeting tim.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala dan akurat.
- Mendukung tim operasional dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek.
- Melakukan pengumpulan dan input data ke sistem informasi perusahaan.
- Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur dan standar keselamatan kerja.
Qualifications
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, detail‑oriented, dan mampu mengelola data secara akurat.
- Mampu bekerja dalam tim dan mengelola waktu secara efektif.
- Berorientasi pada pengembangan diri dan siap belajar hal baru.
- Berpengalaman dalam organisasi atau kegiatan magang menjadi nilai plus.