Job Description
PT Ancara Logistics Indonesia, perusahaan terkemuka di sektor logistik dan transportasi, membuka kesempatan emas bagi talenta muda yang bersemangat untuk bergabung sebagai Magang Sekretaris Perusahaan. Ini adalah peluang tak ternilai untuk mendapatkan pengalaman praktis di lingkungan korporat yang dinamis dan berkembang pesat, berlokasi di jantung kota Jakarta Selatan.
Sebagai Magang Sekretaris Perusahaan, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, mendukung operasional Sekretaris Perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi serta tata kelola perusahaan yang baik. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai aspek penting, mulai dari persiapan rapat, pengelolaan dokumen vital, hingga riset hukum dan korporat.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki keinginan kuat untuk belajar serta mengembangkan pemahaman mendalam tentang fungsi Sekretaris Perusahaan dalam industri logistik yang kompleks. Di PT Ancara Logistics Indonesia, Anda tidak hanya akan bekerja, tetapi juga akan dibimbing oleh para profesional berpengalaman yang siap membagikan pengetahuan dan keahlian mereka.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam membentuk masa depan logistik Indonesia. Ini adalah kesempatan sempurna untuk membangun fondasi karir yang kuat dan memperluas jaringan profesional Anda. Jika Anda siap menghadapi tantangan dan ingin berkontribusi dalam lingkungan yang suportif, kami mengundang Anda untuk melamar!
Responsibilities
- Membantu Sekretaris Perusahaan dalam mengelola tugas-tugas administratif dan kesekretariatan sehari-hari.
- Mempersiapkan materi rapat dewan direksi dan dewan komisaris, termasuk agenda, presentasi, dan notulensi.
- Mengelola sistem dokumentasi perusahaan, memastikan keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan data secara akurat.
- Melakukan riset terkait peraturan perusahaan, hukum korporat, dan praktik tata kelola perusahaan yang berlaku.
- Mendukung koordinasi komunikasi internal dan eksternal terkait agenda dan keputusan perusahaan.
- Membantu dalam proses kepatuhan hukum dan regulasi yang relevan dengan kegiatan bisnis perusahaan.
- Menyusun laporan sederhana dan ringkasan informasi terkait aktivitas kesekretariatan untuk keperluan internal.
Qualifications
- Mahasiswa/i aktif tingkat akhir atau lulusan baru dari jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip tata kelola perusahaan (GCG) dan hukum korporat.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail serta akurasi data.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan antusias dalam mempelajari hal-hal baru.
- Bersedia untuk menjalani program magang paruh waktu di kantor kami di Jakarta Selatan.