Job Description
PT Ega Tekelindo Prima sedang mencari profesional yang dinamis dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim kami sebagai Purchasing Import Staff (Mandarin Speaker). Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional manufaktur kami dengan memastikan pengadaan barang dari luar negeri berjalan efisien dan tepat waktu.
Sebagai Purchasing Import Staff, Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama antara perusahaan dengan pemasok internasional, khususnya di wilayah China. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari pencarian vendor (sourcing), negosiasi harga, hingga pemantauan proses pengiriman barang sampai ke gudang kami. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan negosiasi yang kuat, dan kefasihan bahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang profesional di Jakarta Pusat, di mana kontribusi Anda akan berdampak langsung pada pertumbuhan perusahaan dalam industri manufaktur dan logistik.
Responsibilities
- Membangun dan memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan pemasok luar negeri, terutama di China.
- Melakukan riset dan mencari pemasok baru (sourcing) untuk bahan baku atau komponen sesuai kebutuhan produksi.
- Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan kontrak pembelian untuk mencapai efisiensi biaya yang optimal.
- Mengelola seluruh proses administrasi impor, termasuk dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen bea cukai lainnya.
- Memantau status pesanan dan berkoordinasi dengan agen logistik/forwarder untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
- Melakukan verifikasi kualitas barang yang dipesan bersama tim terkait setelah barang tiba.
- Menyiapkan laporan pembelian berkala dan analisis tren harga pasar internasional.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Manajemen Logistik atau Bisnis lebih disukai).
- Wajib menguasai Bahasa Mandarin secara aktif (Lisan dan Tulisan) dengan sertifikasi HSK minimal level 5 atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Purchasing Import atau Buyer di industri manufaktur.
- Memahami prosedur impor, regulasi kepabeanan (Incoterms), dan dokumen pengiriman internasional.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang unggul dan jaringan vendor yang luas di luar negeri.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel) dan sistem ERP.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, dan memiliki integritas yang tinggi.