Job Description
Apakah Anda individu yang ramah, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang mumpuni? Sinar Jernih Suksesindo saat ini sedang mencari Resepsionis Cum Administrative yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah pertama dari perusahaan kami, bertanggung jawab untuk menciptakan kesan positif bagi setiap tamu yang berkunjung sekaligus memastikan kelancaran operasional administratif kantor sehari-hari.
Kami mencari kandidat yang proaktif, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu menangani berbagai tugas dengan detail. Jika Anda mencari peluang untuk mengembangkan karier administratif di lingkungan perusahaan yang dinamis dan profesional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Responsibilities
- Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap yang ramah, sopan, dan profesional.
- Mengelola area resepsionis agar tetap rapi dan representatif setiap saat.
- Menerima dan menyambungkan panggilan telepon masuk serta mengelola korespondensi kantor.
- Membantu pengelolaan dokumen kantor, pengarsipan, dan pendataan surat masuk/keluar.
- Memberikan informasi dasar mengenai perusahaan kepada tamu atau pihak yang berkepentingan.
- Mendukung tugas administratif departemen sesuai kebutuhan operasional harian.
- Mengelola penjadwalan ruang rapat dan koordinasi kurir atau logistik kantor.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dari jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Resepsionis, Front Office, atau Administrasi.
- Berpenampilan rapi, bersih, dan memiliki kepribadian yang supel.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar).
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office seperti Word dan Excel).
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja dengan sistem kontrak di wilayah Jakarta Pusat.