Job Description
Apakah Anda seorang yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kesuksesan tim penjualan di industri otomotif? ASTRA MOTOR GUNUNG SANGHYANG saat ini sedang membuka kesempatan bagi kandidat berbakat untuk mengisi posisi sebagai Sales Admin.
Sebagai Sales Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan setiap proses administrasi penjualan berjalan dengan lancar, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kepuasan pelanggan dan efisiensi alur kerja tim sales lapangan. Jika Anda adalah pribadi yang multitasking, mahir mengoperasikan perangkat lunak kantor, dan memiliki komunikasi yang baik, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan keluarga besar Astra Motor.
Responsibilities
- Mengelola dokumen penjualan harian, termasuk pembuatan surat pemesanan kendaraan (SPK) dan faktur.
- Melakukan input data penjualan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu koordinasi pengiriman unit kendaraan antara tim sales, gudang, dan pelanggan.
- Menyusun laporan administrasi penjualan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Memastikan seluruh arsip dokumen penjualan tersimpan dengan rapi dan sistematis.
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk mempercepat proses administrasi kredit atau pembayaran.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales lapangan dalam mencapai target penjualan bulanan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) adalah keharusan.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Kuta Utara, Bali.