Job Description
Taman Safari Indonesia Group, salah satu destinasi wisata dan konservasi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan karier bagi Anda yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Solo Safari, Surakarta. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor, mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk membantu manajemen dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang memiliki reputasi nasional di bidang konservasi satwa dan pariwisata. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan siap berkontribusi dalam tim yang solid, kami mengundang Anda untuk melamar.
Responsibilities
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan, termasuk koordinasi rapat dan perjalanan dinas.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat-menyurat, laporan, serta dokumen resmi lainnya.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi masuk serta keluar dengan profesional.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) agar tertata rapi dan mudah diakses.
- Menyediakan dukungan administrasi dalam rapat, termasuk penyiapan materi, notulensi, dan tindak lanjut hasil rapat.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran informasi dan tugas-tugas lintas departemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan pimpinan.
- Membantu dalam menyusun presentasi dan bahan briefing untuk pimpinan.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu mengelola waktu dengan baik dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki sikap profesional, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Bersedia ditempatkan di Solo Safari, Surakarta.