Job Description
Bergabung dan kembangkan dirimu bersama kami! Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan membutuhkan seorang Sekretaris yang profesional, cekatan, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian penting dalam tim dan berperan dalam mengelola administrasi, koordinasi jadwal, serta komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu bekerja secara mandiri maupun tim, dan memiliki semangat untuk terus belajar. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis di Semarang, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Kami menawarkan gaji kompetitif, lingkungan kerja yang suportif, dan peluang pengembangan karir. Segera kirimkan lamaran Anda!
Responsibilities
- Mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan agenda penting.
- Menangani korespondensi surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat sesuai kebutuhan.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta email dengan profesional.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur komunikasi dan administrasi.
- Mengelola perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional harian.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi (diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (dasar Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Memiliki etika kerja profesional dan sikap proaktif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga tenggat waktu.