Job Description
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berdedikasi dengan kemampuan organisasi yang luar biasa? PT Macananjaya Cemerlang, salah satu perusahaan manufaktur terkemuka yang berbasis di Klaten, sedang mencari individu dinamis untuk mengisi posisi strategis sebagai Sekretaris Direksi. Sebagai mitra strategis bagi jajaran pimpinan, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional manajerial tingkat atas serta mendukung efektivitas pengambilan keputusan perusahaan.
Peran ini melampaui tugas administratif rutin. Anda akan menjadi representasi profesional Direksi dalam berinteraksi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal. Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis sekretariatan yang mumpuni, tetapi juga memiliki ketajaman bisnis, kemampuan menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan fleksibilitas dalam menghadapi dinamika industri manufaktur yang cepat. Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati paket kompensasi kompetitif serta jalur pengembangan karir yang berkelanjutan di lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
PT Macananjaya Cemerlang berkomitmen pada keunggulan dan integritas. Sebagai bagian dari tim kami di Klaten, Anda akan berkontribusi langsung pada visi perusahaan untuk terus menjadi pemimpin pasar. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, detail-oriented, dan siap menghadapi tantangan di level eksekutif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Responsibilities
- Mengelola agenda harian, kalender kerja, serta mengatur jadwal pertemuan dan janji temu Direksi secara efisien.
- Menyiapkan dokumen strategis, laporan berkala, dan bahan presentasi berkualitas tinggi untuk keperluan rapat Direksi.
- Bertindak sebagai notulis dalam rapat Direksi dan memastikan distribusi risalah rapat serta tindak lanjut instruksi dilakukan secara akurat.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis Direksi, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan penyusunan itinerary yang detail.
- Menyaring komunikasi masuk melalui telepon, email, maupun surat resmi serta menangani korespondensi secara profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen penting perusahaan dengan standar keamanan dan kerahasiaan informasi yang ketat.
- Mengoordinasikan komunikasi internal antara jajaran Direksi dengan manajer departemen untuk memastikan sinkronisasi informasi.
- Menangani tugas-tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc yang didelegasikan langsung oleh Direksi.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Ilmu Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Sekretaris Eksekutif, diutamakan dari industri manufaktur.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat pendukung produktivitas digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu menjaga penampilan profesional setiap saat.
- Fasih berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan (English proficiency is a must).
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
- Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan (Confidentiality).
- Bersedia ditempatkan di Klaten, Jawa Tengah dengan status kerja kontrak.