Job Description
Warna Warni Media, perusahaan kreatif yang fokus pada konten dan strategi pemasaran inovatif, sedang mencari seorang Sekretaris Marketing yang energik dan detail-oriented untuk mendukung tim eksekutif. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi tangan kanan direksi dalam mengelola administrasi sehari-hari serta memberikan dukungan analitis terhadap inisiatif pengembangan bisnis dan penjualan.
Sebagai Sekretaris Marketing, Anda akan bertanggung jawab menyusun agenda rapat, mengelola surat menyurat, mempersiapkan presentasi dan laporan terkait kampanye pemasaran, serta membantu koordinasi acara promosi dan peluncuran produk. Anda juga akan terlibat dalam pengumpulan data pasar, analisis tren konsumen, dan penyusunan ringkasan eksekutif yang membantu pengambilan strategis. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dinamis di Warna Warni Media memberikan kesempatan untuk berketerampilan baik dalam bidang administrasi sekaligus memahami dasar-dasar strategi pemasaran modern.
Di Warna Warni Media, Anda akan mendapat pelatihan berbasis proyek, kesempatan untuk berkontribusi pada kampanye yang mencapai audiens nasional, serta jalur karir yang jelas ke posisi administratif senior atau spesialis marketing. Gaji kompetitif mulai dari Rp 5,3 juta hingga Rp 5,5 juta per bulan, ditunjang dengan tunjangan kesehatan dan cuti sesuai peraturan perusahaan. Jika Anda memiliki passion untuk administrasi yang terintegrasi dengan dunia marketing dan siap berkontribusi dalam pertumbuhan merek kami, kami mengundang Anda untuk melamar saat ini.
Responsibilities
- Mengelola agenda dan jadwal direksi termasuk pertemuan internal dan eksternal
- Menyusun, memformat, dan mengedit dokumen, presentasi, dan laporan terkait aktivitas marketing
- Mengatur surat menyurat, email, dan komunikasi resmi dengan vendor, klien, dan mitra
- Menyiapkan bahan rapat, mencatat hasil rapat, dan melakukan follow-up tindakan yang disepakati
- Membantu pengumpulan data pasar, analisis kompetitor, dan penyusunan insight untuk kampanye pemasaran
- Koordinasi acara promosi, peluncuran produk, dan aktivitas branding bersama tim marketing
- Memastikan kelengkapan arsip dokumen administrasi dan marketing sesuai sistem pelaporan
- Memberikan dukungan administratif umum seperti pengadaan kantor, pengelolaan kantin, dan administrasi kehadiran
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Sekretaris, Administrasi Niaga, Bisnis, atau Marketing
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris, admin kantor, atau peran dukungan marketing
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat kolaborasi seperti Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; pengetahuan dasar Bahasa Inggris merupakan nilai tambah
- Ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan orientasi pada hasil serta deadline
- Pengetahuan dasar tentang konsep pemasaran, analisis pasar, dan pelaporan kampanye
- Kemampuan beradaptasi cepat dalam lingkungan yang dinamis dan bisa bekerja secara tim maupun mandiri