Job Description
PT Tui Logistik Indonesia membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Spesialis Dokumentasi Impor Laut. Seiring dengan 25 tahun kiprah kami dalam mengantarkan berbagai komoditas ke pasar global bagi merek-merek ternama dan perusahaan multinasional, peran ini adalah kunci untuk menjaga kelancaran rantai pasok melalui dokumen bea cukai dan kepatuhan regulasi.
Dalam posisi ini Anda akan mengelola seluruh proses dokumentasi impor laut mulai dari persiapan Bill of Lading, commercial invoice, packing list, hingga dokumen pelayaran terkait. Anda akan bekerja sama dengan shipper, carrier, broker bea cukai, serta tim internal untuk memastikan kepatuhan pada incoterms, peraturan bea cukai Indonesia, serta layanan pelanggan yang prima. Akurasi, komunikasi efektif, dan pemantauan status pengiriman dari pelabuhan sampai gudang tujuan adalah bagian dari tanggung jawab harian.
Kandidat ideal memiliki pengalaman dalam dokumen impor laut, pengetahuan kepabeanan, serta kemampuan mengoperasikan ERP/TMS dan MS Office. Kami menghargai inisiatif, kemampuan analitis, serta kemampuan bekerja dalam lingkungan dinamis untuk mendukung operasional logistik yang handal bagi klien kami.
Responsibilities
- Memproses dan mengelola seluruh dokumen impor laut dengan akurat (BL, invoice, packing list, dokumen pelayaran, dan dokumen terkait).
- Mengoordinasikan dengan shipper, carrier, freight forwarder, dan broker bea cukai untuk memastikan kelancaran proses impor.
- Memastikan kepatuhan bea cukai dan regulasi import Indonesia serta penerapan incoterms yang tepat.
- Memantau status pengiriman, ETA, dan komunikasi proaktif dengan internal maupun klien untuk ekspektasi layanan.
- Menyiapkan biaya logistik, pajak, dan pembayaran terkait sesuai kebutuhan (demurrage, penyelesaian biaya).
- Mengelola dokumentasi kepatuhan lingkungan, asuransi, serta dokumen relevan lainnya.
- Menerapkan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dokumen dan alur kerja.
- Berkoordinasi lintas fungsi untuk memastikan kepastian operasional dari pelabuhan hingga gudang.
Qualifications
- Pengalaman minimal 1-3 tahun dalam dokumentasi impor laut atau administrasi logistik.
- Pengetahuan bea cukai Indonesia dan regulasi import yang relevan.
- Keterampilan analitis, teliti, dan kemampuan multitasking yang kuat.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris dasar-menengah (membaca dan menulis dokumen).
- Kemampuan menggunakan ERP/TMS dan MS Office (Excel, Word).
- Kemampuan bekerja dalam tim, berorientasi layanan pelanggan, dan manajemen prioritas.
- Fokus pada kepatuhan dokumen dan keamanan data.
- Kemampuan bekerja di lingkungan yang dinamis dan memenuhi tenggat waktu.