Job Description
PT Tronindo Anugrah Jaya sedang mencari Staf Administrasi yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bandung Barat. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor, memberikan dukungan administratif yang efisien, serta menjadi penyedia sarana penunjang kebutuhan kantor.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola alur dokumentasi, menjaga kerapian sistem pengarsipan, dan memastikan layanan perkantoran berjalan dengan prima. Kami mencari kandidat yang memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang baik, serta memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan cepat dan akurat.
Jika Anda adalah individu yang disiplin, jujur, dan memiliki komitmen untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami.
Responsibilities
- Melakukan pengelolaan dokumen dan surat-menyurat kantor secara sistematis.
- Menyediakan sarana dan prasarana kebutuhan kantor sehari-hari.
- Mengelola sistem pengarsipan data fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Melakukan input data rutin dan memelihara basis data perusahaan.
- Menyambut tamu dan menangani panggilan telepon masuk dengan profesional.
- Memantau ketersediaan stok perlengkapan kantor (office supplies).
- Membantu tugas-tugas administratif departemen terkait sesuai arahan atasan.
Qualifications
- Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran).
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Domisili di Bandung Barat atau sekitarnya lebih diutamakan.