Job Description
Private Advertiser membuka posisi Staf Administrasi Kantor Hukum yang teliti, profesional, dan berintegritas untuk mendukung operasional hukum kami di Jakarta Pusat. Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen hukum, pengarsipan yang terstruktur, serta memberikan dukungan administratif kepada tim hukum dan operasional.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, fasih dalam penggunaan aplikasi perkantoran (Ms Office), dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Bergabunglah dengan kami dan beri kontribusi nyata dalam menjaga keakuratan dan keamanan informasi hukum perusahaan.
Responsibilities
- Mengelola pengarsipan dan pencatatan dokumen hukum secara terstruktur dan rapi.
- Memastikan kelengkapan dan kepatuhan administrasi surat menyurat hukum.
- Mendukung persiapan rapat dan sidang melalui penyusunan agenda serta materi terkait.
- Melakukan verifikasi data dan informasi sebelum disimpan ke sistem arsip.
- Koordinasi dengan bagian lain untuk kebutuhan administrasi operasional.
- Membantu pembuatan laporan administrasi bulanan dan tahunan.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif sesuai SOP.
- Memperbarui dan mengelola database dokumen serta sistem arkivasi elektronik.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/Adminisi Perkantoran, Hukum, atau pendidikan setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin atau sekretaris, preferably di bidang hukum atau perusahaan layanan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi.
- Faham mengenai prosedur administrasi surat menyurat dan pengarsipan dokumen.
- Mampu bekerja baik secara individu maupun dalam tim dalam tekanan waktu.
- Keahlian dasar dalam menggunakan sistem arkivasi elektronik (DMS) adalah nilai tambah.