Job Description
Bergabunglah dengan tim dinamis PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING sebagai Staf Administrasi Pembelian! Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mendukung operasional procurement kami yang efisien.
Sebagai Staf Administrasi Pembelian, Anda akan menjadi bagian integral dari departemen yang memastikan kelancaran pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk operasional perusahaan, khususnya dalam lingkungan manajemen properti dan fasilitas. Peran ini sangat krusial dalam menjaga stok, mengelola hubungan dengan vendor, serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai standar kualitas dan anggaran.
PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan profesional. Jika Anda memiliki passion dalam bidang administrasi dan pembelian, serta siap berkontribusi dalam tim yang berorientasi pada hasil, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang.
Kami sangat menghargai kontribusi Anda dalam mengoptimalkan efisiensi operasional dan mendukung keberlanjutan bisnis kami. Jadilah bagian dari kesuksesan kami di Kelapa Gading, Jakarta Raya, dan bantu kami mencapai tujuan bersama dengan integritas dan profesionalisme.
Semua CV akan ditangani dengan sangat rahasia dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya. Kami menantikan lamaran Anda!
Responsibilities
- Melaksanakan proses administrasi pembelian, mulai dari pengajuan hingga penyelesaian.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memantau status pengiriman barang/jasa.
- Berkomunikasi secara efektif dengan vendor dan supplier untuk memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengadaan.
- Melakukan verifikasi dan pencatatan faktur pembelian, serta membantu proses pembayaran.
- Membantu dalam proses negosiasi harga, syarat dan ketentuan pembelian untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Mengelola database vendor, daftar harga, dan informasi produk secara terorganisir.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan.
- Menyusun laporan pembelian dan analisis data terkait procurement secara berkala.
Qualifications
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan terkait (Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Pembelian, Staf Procurement, atau peran serupa.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta keterampilan negosiasi dasar.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Proaktif, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memahami dasar-dasar proses pembelian dan rantai pasok (supply chain).
- Domisili di area Kelapa Gading, Jakarta Raya atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.