Job Description
Bergabunglah dengan PT Tigaraksa Satria, perusahaan terkemuka di Indonesia yang berdedikasi dalam distribusi produk berkualitas tinggi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi kunci sebagai Staff Administrasi Klaim & Piutang di kantor kami di Surabaya. Jika Anda memiliki passion dalam pengelolaan administrasi yang efektif dan ingin berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan, inilah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berprestasi.
Sebagai Staff Administrasi Klaim & Piutang, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran proses klaim dan piutang dari akun-akun kami kepada principal. Peran ini menuntut kemampuan analitis yang kuat, ketelitian dalam pencatatan, serta kemahiran dalam monitoring pembayaran dan piutang klaim. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif, berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan sesuai standar dan tepat waktu. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan atau klaim, dan siap untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar dalam manajemen data dan dokumentasi.
Tigaraksa Satria menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, kesempatan untuk mengembangkan skill, serta paket kompensasi yang kompetitif. Kami percaya bahwa setiap anggota tim adalah aset berharga, dan kami berkomitmen untuk menyediakan sarana terbaik bagi karyawan kami untuk berkembang. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang berprestasi di Surabaya, kami mengundang Anda untuk melamar dan tumbuh bersama kami.
Responsibilities
- Memproses dan memverifikasi dokumen klaim dari akun ke prinsipal secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat dan menerbitkan Debit Note (DN) klaim yang ditujukan kepada prinsipal.
- Melakukan monitoring secara berkala terhadap status pembayaran klaim yang diajukan.
- Mengelola dan merekonsiliasi data piutang klaim untuk memastikan akurasi dan kesesuaian.
- Berkoordinasi aktif dengan departemen terkait (misalnya Penjualan, Keuangan) untuk penyelesaian klaim.
- Menyiapkan laporan berkala mengenai status klaim dan piutang untuk manajemen.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan terkait manajemen klaim dan piutang.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi klaim, piutang, atau akuntansi.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang proses klaim, piutang, dan dokumentasi terkait.
- Sangat teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan angka serta data dalam volume tinggi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal maupun dalam tim.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya.