Job Description
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan bersemangat di Pengiklan Anonim, sebuah BPR terkemuka yang mengutamakan lingkungan kerja yang mendukung dan profesional. Kami mencari talenta yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staff General Affair yang akan bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor dan manajemen fasilitas. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan setiap aspek lingkungan kerja kami berjalan efisien dan nyaman bagi karyawan.
Sebagai Staff General Affair, Anda akan bekerja dekat dengan manajemen untuk merancang kebijakan keamanan, mengelola inventaris perlengkapan kantor, serta memantau kualitas layanan vendor eksternal. Pengalaman Anda akan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan kenyamanan lingkungan kerja kami. Jika Anda memiliki ketertarikan pada administrasi operasional dan ingin berkembang di industri perbankan kecil/ritel (BPR), ini adalah kesempatan emas untuk meningkatkan karir Anda bersama kami.
Responsibilities
- Mengelola dan memantau stok alat tulis kantor serta kebutuhan operasional lainnya secara berkala.
- Melakukan pengawasan dan koordinasi pemeliharaan fasilitas kantor (AC, listrik, meubel) dan melakukan perbaikan dini jika diperlukan.
- Menangani administrasi kontrak dengan vendor eksternal seperti pengecer, kebersihan, dan keamanan.
- Memastikan keamanan gedung dan kenyamanan area kerja bagi seluruh karyawan.
- Mengurus administrasi terkait surat menyurat internal dan eksternal yang berhubungan dengan operasional kantor.
- Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan acara internal perusahaan.
- Melaporkan kebutuhan pengadaan barang ke manajemen untuk pengambilan keputusan yang cepat.
Qualifications
- Sertifikat D3 atau S1 dari berbagai jurusan, dengan preferensi bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang General Affair atau Administrasi Perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan berorganisasi yang kuat dan detail-oriented dalam memeriksa dokumen atau inventaris.
- Berani bekerja dalam tekanan (under pressure) dan mampu bekerja sama dalam tim yang solid.
- Pengetahuan umum tentang penggunaan Microsoft Office (Excel, Word) dengan lancar.
- Kepribadian yang proaktif, jujur, dan bertanggung jawab.