Job Description
Integra Indo Lestari, perusahaan yang bergerak di bidang sumber daya manusia dan perekrutan, saat ini membuka kesempatan bagi kandidat yang dinamis dan terampil untuk bergabung sebagai GA Staff (General Affair Staff). Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan lingkungan kerja yang nyaman, tertib, dan efisien bagi seluruh tim.
Sebagai GA Staff, Anda akan bertanggung jawab mengelola berbagai aspek general affair mulai dari pengelolaan fasilitas kantor, pengadaan barang dan jasa, koordinasi acara internal, hingga pemeliharaan aset perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kelancaran setiap proses operasional.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan! Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif serta peluang pengembangan karier yang menarik.
Responsibilities
- Mengelola operasional harian General Affair termasuk pengawasan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan kantor.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa (ATK, perlengkapan kantor, konsumsi) sesuai kebutuhan dengan memastikan efisiensi biaya.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor (AC, listrik, plumbing, furniture) serta menjalin hubungan dengan vendor.
- Menyelenggarakan event internal seperti rapat, gathering, dan perayaan perusahaan secara profesional.
- Mengelola inventaris aset kantor dan memastikan pencatatan yang akurat.
- Menangani administrasi perjalanan dinas karyawan (tiket, akomodasi) dan pengelolaan kendaraan operasional.
- Berkolaborasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menyusun laporan kegiatan General Affair secara periodik untuk manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair atau administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan aplikasi administrasi.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Timur dan siap bekerja full time.
- Diutamakan yang memiliki SIM A atau C serta pengalaman mengemudi.