Job Description
Bergabunglah dengan Tata Karya Gemilang, perusahaan HR terkemuka yang berkomitmen mengembangkan talenta terbaik di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi Anda yang berorientasi pada detail dan memiliki semangat tinggi untuk mengisi posisi GA Staff (General Affairs).
Sebagai GA Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala kebutuhan administrasi dan fasilitas berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif, asuransi lengkap, serta peluang pengembangan karir yang jelas. Jika Anda siap berkontribusi di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, ini adalah kesempatan tepat untuk Anda.
Responsibilities
- Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor (kebersihan, keamanan, kelistrikan) dan pengadaan perlengkapan.
- Mengatur jadwal rapat, ruang meeting, serta agenda perjalanan dinas karyawan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan dan memastikan pencatatan yang akurat.
- Menangani kebutuhan administrasi rekrutmen, seperti penjadwalan interview dan welcome pack untuk karyawan baru.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal (cleaning service, katering, transportasi) untuk mendukung operasional harian.
- Membantu tim HR dalam pengelolaan data karyawan dan dokumentasi kepegawaian.
- Menyusun laporan bulanan terkait kegiatan umum dan pengeluaran kantor.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Psikologi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi GA, Administrasi, atau HR (fresher dengan IPK ≥3,00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan terbiasa dengan sistem administrasi digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas kerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan dapat bergabung segera.
- Memiliki SIM A atau SIM C (lebih disukai).
- Jujur, proaktif, dan memiliki semangat belajar tinggi.