Job Description
PT BAKELAB MITRA BOGA, sebuah bakery yang sedang mengalami pertumbuhan pesat di Jakarta Barat, mencari profesional HRD & Admin yang energik dan detail-oriented untuk menggabungkan fungsi sumber daya manusia dengan administrasi harian. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keseluruhan siklus HR, mulai dari rekrutmen, onboarding, pengelolaan kinerja, hingga administrasi gaji dan kehadiran. Selain itu, Anda akan terlibat dalam pembuatan dan pemeliharaan SOP operasional, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan. Pada bagian administrasi, Anda akan menangani pembukuan sederhana, pembayaran faktur, dan koordinasi dengan vendor serta tim produksi untuk menjamin kelancaran operasional bakery. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan bisnis sambil mengembangkan karir dalam bidang HR dan administrasi di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
Responsibilities
- Mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari penulisan lowongan, pencarian kandidat, wawancara, hingga pengambilan keputusan.
- Melaksanakan onboarding dan orientasi karyawan baru serta menjaga arsip data kepegawaian.
- Mengelola administrasi kehadiran, cuti, dan lembur menggunakan sistem HRIS atau spreadsheet.
- Menyiapkan dan memproses gaji, tunjangan, serta pembayaran insentif sesuai dengan peraturan peremploye dan perusahaan.
- Mengembangkan, mengupdate, dan menyebarkan SOP operasional serta kebijakan HR ke seluruh tim.
- Melakukan evaluasi kinerja periodik dan menyusun laporan terkait untuk manajemen.
- Menangani pertanyaan dan isu karyawan terkait hubungan kerja, serta mencari solusi yang adil dan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan.
- Melakukan pembukuan sederhana, mencatat transaksi keuangan, dan menyiapkan laporan bulanan untuk manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Niaga, atau yang setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR/Admin, preferably dalam industri makanan, minuman, atau retail.
- Mahir menggunakan aplikasi Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiar dengan sistem HRIS atau payroll software.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia (UU Ketenagakerjaan, BPJS, dll).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai level organisasi.
- Detail-oriented, mampu multitasking, dan memiliki kemampuan analisis data dasar.
- Pengetahuan dasar tentang pembukuan dan administrasi keuangan akan dianggap nilai tambah.
- Memiliki sikap proaktif, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.