Job Description
Posisi Management Trainee (Leader General Affair) di Topsel Raharja Indonesia menawarkan peluang karier menarik bagi profesional muda yang siap menonjolkan kemampuan kepemimpinan, organisasi, dan orientasi hasil. Peran ini fokus pada pengelolaan General Affair GA sebagai fungsi pendukung kritikal operasional kantor, meliputi fasilitas, keamanan, logistik, aset perusahaan, serta kepatuhan prosedural. Kandidat terpilih akan berkembang melalui program trainee yang menyiapkan mereka menjadi pemimpin GA masa depan dengan pendekatan kerja kolaboratif, analitis, dan berorientasi layanan.
Sebagai pemimpin GA, Anda akan memimpin tim GA dalam pelaksanaan kegiatan harian, menyusun rencana operasional, mengelola anggaran GA, serta berkolaborasi lintas fungsi dengan HR, pengadaan, keuangan, dan TI untuk memenuhi kebutuhan kantor secara efektif dan efisien. Program ini menekankan kemampuan negosiasi, evaluasi vendor, dan implementasi SOP GA yang konsisten. Kesempatan berkembang juga mencakup peningkatan kompetensi manajerial, kepatuhan, dan pelaporan berkualitas kepada manajemen.
Bergabunglah untuk berkontribusi pada stabilitas operasional perusahaan di Mojokerto, Jawa Timur, dengan kompensasi kompetitif di kisaran Rp5.000.000–Rp7.000.000 per bulan pada status kontrak. Jika Anda berorientasi detail, proaktif, dan siap mengambil tanggung jawab GA, lamaran Anda akan dipertimbangkan dengan serius.
Responsibilities
- Memimpin tim General Affair untuk operasional harian kantor.
- Mengelola fasilitas kantor, pemeliharaan, keamanan, dan layanan fasilitas.
- Menyusun SOP GA, prosedur pengadaan, dan kebijakan kepatuhan aset.
- Menyusun dan mengelola anggaran GA serta laporan keuangan singkat berkala.
- Berkoordinasi dengan HR, Procurement, Keuangan, dan TI untuk kebutuhan operasional.
- Mengelola hubungan dengan vendor; negosiasi kontrak dan evaluasi kinerja vendor.
- Monitoring kepatuhan peraturan perusahaan dan hukum terkait fasilitas dan aset.
- Melakukan perencanaan pengembangan GA dan peningkatan efisiensi operasional.
Qualifications
- Pendidikan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Layanan, atau bidang terkait.
- Pengalaman 1-3 tahun di GA, HRD, fasilitas, atau operasi bisnis.
- Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang terbukti.
- Kemampuan negosiasi, komunikasi, dan hubungan vendor yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem GA/ERP.
- Keterampilan analitis, pemecahan masalah, serta orientasi layanan pelanggan internal.
- Kemampuan berbahasa Indonesia baik; bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
- Siap ditempatkan di Mojokerto dan bekerja penuh waktu selama masa kontrak.