Job Description
Dengan bangga kami mengundang profesional berbakat untuk bergabung dengan PT Jeje Harapan Transindo sebagai Payroll & HR Manager. Posisi kunci ini sangat vital dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan kami di Bekasi, Jawa Barat. Jika Anda adalah individu yang detail, terorganisir, dan memiliki pemahaman mendalam tentang manajemen penggajian multi-entitas serta administrasi sumber daya manusia (HR) yang komprehensif, inilah kesempatan Anda untuk bersinar.
Sebagai Payroll & HR Manager, Anda akan menjadi arsitek di balik sistem administrasi karyawan kami, memastikan setiap aspek penggajian dan HR berjalan sesuai regulasi dan standar terbaik. Anda tidak hanya akan mengelola proses penggajian untuk berbagai entitas dalam grup kami, tetapi juga bertanggung jawab penuh atas seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pengembangan dan manajemen fasilitas kantor. Peran ini menuntut kepemimpinan, ketelitian, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan dinamika lingkungan kerja yang cepat. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi solusi, dan siap berkontribusi pada budaya kerja yang positif dan produktif. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan efisien bagi seluruh tim PT Jeje Harapan Transindo.
Sebagai Payroll & HR Manager, Anda akan menjadi arsitek di balik sistem administrasi karyawan kami, memastikan setiap aspek penggajian dan HR berjalan sesuai regulasi dan standar terbaik. Anda tidak hanya akan mengelola proses penggajian untuk berbagai entitas dalam grup kami, tetapi juga bertanggung jawab penuh atas seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pengembangan dan manajemen fasilitas kantor. Peran ini menuntut kepemimpinan, ketelitian, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan dinamika lingkungan kerja yang cepat. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi solusi, dan siap berkontribusi pada budaya kerja yang positif dan produktif. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan efisien bagi seluruh tim PT Jeje Harapan Transindo.
Responsibilities
- Mengelola seluruh proses penggajian multi-entitas secara akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan upah, tunjangan, potongan, dan pajak (PPh 21).
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
- Mengurus administrasi HR dari hulu ke hilir, mulai dari proses rekrutmen, onboarding, manajemen data karyawan, hingga offboarding.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur HR yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan produktif.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan terkait penggajian dan HR dari karyawan.
- Menyusun laporan berkala terkait penggajian, data karyawan, dan kepatuhan HR untuk manajemen.
- Memberikan dukungan dalam pengembangan dan implementasi program pelatihan karyawan.
Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Sumber Daya Manusia, Akuntansi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi Payroll & HR Manager atau staf senior, diutamakan dengan pengalaman mengelola penggajian multi-entitas.
- Pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Indonesia, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, serta peraturan pajak (PPh 21).
- Mahir menggunakan sistem HRIS/Payroll dan Microsoft Office (terutama Excel) untuk analisis data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan kerja yang positif.
- Detail-oriented, teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan dan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di Bekasi, Jawa Barat.