Job Description
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang sumber daya manusia dan perekrutan, saat ini membuka kesempatan bagi seorang Spesialis Izin Imigrasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Posisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan seluruh proses perizinan tenaga kerja asing (TKA) berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Sebagai Spesialis Izin Imigrasi, Anda akan menjadi andalan dalam mengelola perizinan ekspatriat secara end-to-end, mulai dari persiapan dokumen, pengajuan, hingga pemantauan izin tinggal dan kerja. Kami mencari individu yang detail, memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan dan imigrasi, serta mampu menjalin komunikasi efektif dengan berbagai pihak terkait.
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang yang sama dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan kami.
Responsibilities
- Mengelola proses perizinan kerja dan izin tinggal bagi tenaga kerja asing (IMTA, KITAS, VITAS, dll.) dari awal hingga akhir.
- Memastikan seluruh dokumen permohonan lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan pemerintah.
- Berkoordinasi dengan instansi terkait seperti Kementerian Ketenagakerjaan, Direktorat Jenderal Imigrasi, dan lembaga lainnya.
- Memantau masa berlaku izin dan melakukan perpanjangan tepat waktu untuk menghindari denda atau pelanggaran.
- Memberikan konsultasi internal mengenai regulasi imigrasi dan ketenagakerjaan terkait ekspatriat.
- Menyimpan dan mengelola database perizinan secara teratur serta menyiapkan laporan periodik.
- Mengikuti perkembangan perubahan regulasi dan merekomendasikan penyesuaian kebijakan perusahaan.
- Menangani proses repatriasi dan administrasi kepulangan ekspatriat jika diperlukan.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 di bidang Hukum, Hubungan Internasional, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang pengurusan izin imigrasi dan ketenagakerjaan ekspatriat.
- Memahami secara mendalam peraturan IMTA, KITAS, VITAS, dan prosedur keimigrasian di Indonesia.
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan); kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak eksternal dan internal.
- Menguasai MS Office (khususnya Excel) dan familiar dengan sistem perizinan online.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.